年会策划书

年会策划书通用15篇

不经意间，工作已经告一段落，很快就要开展新的工作了，当然要定好新的目标，这时候，最关键的策划书怎么能落下！策划书要写哪些内容呢？下面是小编为大家整理的年会策划书，仅供参考，希望能够帮助到大家。

一、年会主题

xx公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向。

二、年会时间

20xx年x月x日下午x点。

会议时间：14：30——18：30

晚宴时间：18：30——22：00

三、年会地点

xx酒店多功能宴会厅。

四、年会参会人员

公司全体员工。

五、流程与安排

年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排。

(二)晚宴安排以及年会创意节目表演。

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作。

(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作

七、年会筹办任务

主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。

主要表现形式：故事微电影+现场演绎

总时长：预计10分钟

关键词：故事性、正青春

表现方式：通过视频的方式展现她的工作状态，以刘萍现场述说的方式展现刘萍的工作心路历程，以总经理彭欢的现场述说展现格尚的发展历程。

视频拍摄

辉煌的颁奖音乐响起，主持人宣布：获得本年度最佳文化传媒公司的是—格尚影视传播有限公司(格尚传播有限公司叠音)

总经理彭欢起身走过红地毯，接过奖杯，台下响起雷鸣般的掌声。

彭欢趴在办公桌上睡着了，嘴角露出笑，总助刘萍叫醒她，镜头摇到办公室奖杯上，定格

同期声：我刚梦到我们公司获得了年度大奖，我相信，这不是一个梦。年会策划案现场演绎：定点光起，彭欢走到光环中

彭欢：这不是一个梦，这是每一个格尚人为之奋斗的目标。

2月份的时候，我还在重庆，童辉先生打来电话，将我调到武汉，从他口中，我第一次听到它的名字—格尚。

它就像一个新生的婴儿，那么新颖，充满了生命的力量，而我，就像一个母亲，用自己的激情和心血浇灌它，培养它，看着它渐渐成长，开始容纳社会新生力量。

视频：彭欢从主持人手中领过奖杯

彭欢接到童辉先生的电话，收拾行李

彭欢提着行李走过格尚的每一个角落

一个人影从远处走来，渐渐走近，那个人影终于清晰，刘萍清晰的面容 现场演绎：定点光起，刘萍走入光环

刘萍：我是XX年的应届毕业生，从XX年12月份开始，身边的同学就开始着急的找工作，当然我也不例外。但是，我不想盲目的找一份工作，消耗自己的青春，我想找一个我喜欢的公司，选择一份喜欢的工作，为之奋斗努力。朋友都说，别做白日梦了，这年头，又有多少人能找到让自己满意的工作呢?我不这样认为，所以我一直在选择，直到XX年2月份，我找到了，它叫格尚。

视频：黄冈师范校园，来来往往的学生，刘萍漫步其中(找素材)

校园招聘会，学生们拿着简历，一家家投放(找素材)

刘萍在网上找工作，点开一个招聘信息

刘萍拿起桌上的简历，带着自信的微笑出门

电梯门开，刘萍看到正对着电梯的墙壁上"格尚传播"四个绿色大字 刘萍面试，和总经理欢总的交谈

行政人员带刘萍参观公司各个部门，最后将她带到影视制作部

制作部主管将刘萍介绍给大家，并给刘萍一一介绍制作部人员

彭欢：那是一个阳光开朗的女孩，她就像格尚一样，充满年轻的力量。

刘萍：每天，跟同事一起努力工作，探讨问题，都让我受益匪浅。在格尚，我第一次接触儿童剧，看着它由一张张的文字变成一个充满趣味的音乐剧，我感到惊

奇万分;在格尚，我第一次触电影视剧，跟着影视制作部的同事一起为了一个目标而互相合作，我感到激情澎湃;在格尚，我第一次全身心的去做一档综艺节目，我们不停的修改，不停的探讨，只为做出一档让观众满意的节目;在格尚，我第一次接触商演，尽管忙得马不停蹄，却让我觉得紧张刺激这些第一次，不仅是我的第一次，也是格尚的第一次，我们相互扶持，一步一步的走来，格尚丰富了我的工作经验，我见证了格尚的成长。

视频：电梯门开，刘萍看到对面格尚传播四个大字露出笑脸

刘萍看陈老师剪辑，有不懂的地方，陈老师耐心的给刘萍讲解

《大肚猴历险记》员工工作视频素材和演出素材

《地铁时代》、《萌叔与萌娃》、《非常愚乐汇》、商演员工工作素材与 视频素材

公司聚会，大家一起举杯

刘萍：当然，工作中也会有许多问题和分歧。

视频：刘萍因为一个策划案跟欢总意见不合发生争执(情景再现)

刘萍：面对此我也很苦恼，会埋怨，会难过，甚至有过放弃的念头，但正如欢总所说，如果因为一点小挫折就放弃，我就对不起青春这两个字。

视频：刘萍跟同事埋怨

刘萍向同事诉苦

刘萍沮丧的坐在电脑前，在文档上打出了辞职信三个字

彭欢：当她跟我提出辞职的时候，我真的很震惊，这个女孩子从进公司起就一直勤奋刻苦，积极向上。我喜欢这样的员工，她就像格尚一样，虽然青涩，但却充满激情。

视频：办公室，欢总跟刘萍谈心，讲述一段格尚的发展现状和作为总经理的苦恼，最后点明尽管如此，但自己不会放弃，否则对不起这个青春的格尚。(情景再现) 刘萍：我最终决定留下，就算曾经有个一千个念头辞职，但却有一千零一个理由让我留了下来。正因为格尚刚刚启航，所以它包容万象。它可以打破传统媒体的模式，将视频制作、儿童培训、舞台表演、商业演出融为一体，而这种新型的经营理念，正是传媒行业的新生力量。

视频：刘萍一个字一个字的删掉辞职信

公司成果展示

彭欢：一个刚毕业的孩子能够正视自我，相信格尚我很欣慰，作为公司的领导人，我坚信格尚会越来越好，但是我也知道，公司内部存在一些问题。为了格尚的发展，每一位股东都尽自己最大的努力改变格尚现状，我永远也忘不了那一天 ……此处隐藏7789个字……评选标准选报节目，并由指定负责人参加前期的筹备处会议。

2、整场晚会原则上控制在2小时以内（不包括之前的表彰和年夜饭），8个参评节目中歌曲类不得超过2个；舞蹈类不得超过2个；朗诵类不得超过1个；其他艺术表现形式或创新表现形式可自由选择（以上报的时间先后顺序为准）。

3、每个参评节目的参与人数不得少于4人（必须是本酒店在职员工）。

4、如有增加节目报选，须提前与筹备工作组商量，若通过审核可参加演出但不参加评选（产生的道具服装租赁费用自理）。

5、节目的出场顺序除开场和结束次序已经确定外，剩余8个参评节目由各筹备小组成员统一抽签决定。

开场节目： 真人秀（各部门若干员工参与）

结 束 曲：管理层大合唱（歌曲待定）

6、未尽事宜将在后面的筹备处会议中完善。

大型文艺晚会是一项综合性的活动，既要对晚会的节目、形式等提前策划安排，还要加强晚会进程的指导，活动组织要求高，难度较大，准备周期较长。具体策划组织大型文艺晚会要注意以下问题：

1、确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的“元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”，要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会，要突出爱国的主题，可以“青春之歌”、“红旗颂”等为主题。

2、积极搞好晚会各项准备工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括：

①及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广大师生关注和参与到晚会中来。

②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。

③晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。

④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。

⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。

⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。

⑦做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

3、做好正式演出的组织工作

①安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。

②做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。

③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。

④做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。

4、做好演出后的各项工作大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作：

①好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。

②及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和奖励。

③做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。

挤眉弄眼

道具：一元硬币4枚背景音乐：节奏快的音乐

人员：4位队长

规则：4位队员同时比。硬币放在眉心之间，不允许用手，只能靠自己的脸部肌肉使硬币移动，硬币最终移动到嘴，哪位队员最先咬住硬币，则该队得一分。中途硬币掉落为输。最终，4名队员全部比过后，得分最高的代表队获胜。

企业年会不仅是公司对于一年来工作的回望,更重要的是作为一个加强员工相互了解,增加企业凝聚力的重要途径,一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩,更要投入人文关怀因素,因此公务在企业年会中所占的分量是极少的,而更多的内容是通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验.接下来就来谈谈企业年会策划的几个重要因素.

一、节省预算

花同样的钱可以办更多的事.不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次.这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因.隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的

二、节省时间

简化操作流程.专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您.如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考.

三、更好地协调酒店关系

以保障会议的顺利进行.年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程.会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的

四、确定方案环节

首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中.主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方.接下来就是重要的确认实施细节了.首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段.工作表的内容要包括以下几个方面:

1、邀请的贵宾及确认其成行;

2、舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;

3、文书工作、会议资料的准备;

4、房间分配表;

5、用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);

6、交通安排;

7、各项工作的负责人及联络方式;

8、支付各项定金的时间表;

9、表演者的邀请及确认;

10、礼品、胸花、指示牌、胸卡;

11、会务照片及录像资料的制作和赠送.

企业年会策划的关键点就是围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出.在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了.在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认.比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等.